Политика комнаты сделок

Виртуальные комнаты данных (VDR) доступны участникам уровней Executive и Institutional. Каждая VDR создаётся участником-организатором («Владелец комнаты») и может включать приглашённых контрагентов («Гости»). Гости должны иметь учётную запись не ниже уровня Associate с пройденной верификацией KYC/KYB. Гостевой доступ может предоставляться в режиме «только чтение» или «чтение/скачивание» по усмотрению Владельца комнаты. Владелец комнаты может отозвать доступ любого Гостя в любое время без уведомления.

Все документы, загруженные в VDR, хранятся в зашифрованном виде в состоянии покоя (AES-256) и расшифровываются только в браузере для аутентифицированных пользователей. Скачиваемые документы автоматически маркируются водяными знаками с указанием: полного имени получающего доступ участника, даты и времени доступа и уникального идентификатора доступа. Водяные знаки внедряются стеганографически в дополнение к видимому наложению. Печать контролируется и протоколируется. Блокировка снимков экрана применяется там, где это технически возможно.

VDR могут использоваться для: due diligence в связи с подлинной сделкой, размещённой на маркетплейсе IEC; брифингов руководства; многосторонних переговоров по основным условиям; и документации для соблюдения нормативных требований. VDR не могут использоваться для: хранения контента, не связанного с заявленной целью сделки; распространения общих маркетинговых материалов; обхода стандартного процесса размещения объявлений на маркетплейсе; или обработки персональных данных третьих лиц без правового основания. Владелец комнаты несёт ответственность за обеспечение соответствия всего контента применимому законодательству.

Каждое действие в VDR фиксируется в защищённом от подделки журнале аудита: загрузки документов, скачивания, просмотры, изменения разрешений, приглашения гостей и закрытие комнаты. Журнал аудита неизменяем и хранится в течение 5 лет после закрытия комнаты. Владелец комнаты и команда комплаенса IEC могут получить доступ к полному журналу аудита. Отдельные Гости могут получить доступ к собственному журналу активности. Журнал аудита может быть раскрыт компетентным органам на основании надлежащего правового предписания.

Владелец комнаты может закрыть VDR в любое время. После закрытия гостевой доступ незамедлительно аннулируется. Документы в закрытой VDR хранятся в течение 90 дней, после чего безвозвратно удаляются, если Владелец комнаты не экспортировал их. Журнал аудита хранится в течение 5 лет независимо от закрытия комнаты. Участникам рекомендуется скачать и заархивировать необходимые документы до закрытия комнаты.