数据室政策

虚拟数据室（VDR）面向 Executive 层级和 Institutional 层级会员开放。每个 VDR 由主办会员（'数据室所有者'）创建，并可包括受邀的交易对手方（'访客'）。访客须持有至少已完成 KYC/KYB 核验的 Associate 层级账户。可由数据室所有者酌情授予访客只读或读取/下载的访问权限。数据室所有者可随时撤销任何访客的访问权限，无需通知。

上传至 VDR 的所有文档均以静态加密（AES-256）存储，仅在浏览器中为已通过身份验证的用户解密。文档下载会自动加上水印，包含：访问会员的全名、访问日期和时间，以及唯一访问 ID。水印除可见叠加外还以隐写方式嵌入。打印受控并记录。在技术可行的情况下应用屏幕截图屏蔽。

VDR 可用于：与 IEC 市场挂牌的真实交易相关的尽职调查；高管简报；多方条款清单谈判；以及监管合规文件。VDR 不得用于：存储与既定交易目的无关的内容；分发一般营销资料；规避正常的市场挂牌流程；或在无合法依据的情况下处理第三方个人数据。数据室所有者负责确保所有内容遵守适用法律。

VDR 内的每一项操作都记录于防篡改审计日志中：文档上传、下载、查看、权限变更、访客邀请及数据室关闭。审计日志不可更改，并在数据室关闭后留存 5 年。数据室所有者及 IEC 合规团队可访问完整审计日志。各访客可访问其自身活动日志。审计日志可依据有效法律命令向主管当局披露。

数据室所有者可随时关闭 VDR。关闭后，访客访问权限立即撤销。已关闭 VDR 内的文档留存 90 天，之后将被永久删除，除非数据室所有者已将其导出。无论数据室是否关闭，审计日志均留存 5 年。建议会员在关闭数据室之前下载并存档所需文档。