1. الأهلية والتسجيل
يقتصر حضور فعاليات International Energy Club على الأعضاء المُتحقَّق منهم ما لم تُخصَّص فعالية صراحةً بأنها 'مفتوحة للضيوف'. ويتوفّر التسجيل ذو الأولوية للأعضاء من الفئتين التنفيذية والمؤسسية من تاريخ نشر الفعالية. ويجوز للأعضاء من الفئتين المهنية والمنتسب التسجيل من تاريخ متدرّج لاحق. وتُخصَّص مقاعد الضيوف (حيثما توفّرت) بدعوة من عضو حالي وتخضع لعملية تسجيل الضيوف.
2. قاعدة تشاتام هاوس
تُجرى جميع الموائد المستديرة ومجموعات العمل والجلسات الخاصة لـ International Energy Club بموجب قاعدة تشاتام هاوس: للمشاركين حرية استخدام المعلومات المتلقّاة، لكن لا يجوز الكشف عن هوية المتحدث (المتحدثين) أو انتمائهم، ولا عن هوية أي مشارك آخر، لأي شخص خارج الجلسة دون موافقة كتابية مسبقة من المتحدث (المتحدثين). وتنطبق هذه القاعدة على الجلسات الافتراضية الحية والمسجّلة. وقد يؤدي أي انتهاك لقاعدة تشاتام هاوس إلى التعليق من الفعاليات المستقبلية وإجراء تأديبي بموجب اتفاقية العضوية.
3. التسجيل والتصوير
يُحظر تسجيل (الصوت أو الفيديو أو التصوير) أي فعالية من فعاليات International Energy Club دون موافقة كتابية مسبقة من فريق الفعاليات لدى International Energy Club وإخطار مسبق لجميع المشاركين. ويجوز لـ International Energy Club تسجيل الجلسات لغرض توفير الوصول عند الطلب للحاضرين المسجّلين. وتُخزَّن التسجيلات على منصة International Energy Club ولا تُتاح للعامة دون موافقة جميع المتحدثين. وتُؤخذ استمارات موافقة المتحدثين قبل كل جلسة مسجّلة. ويجب حذف أي تسجيل يُجرى بما يخالف هذه السياسة فوراً عند الطلب.
4. مدوّنة السلوك في الفعاليات
يُتوقَّع من جميع المشاركين التعامل بمهنية واحترام. وسيؤدي التحرش أو التمييز أو السلوك العدواني أو السُّكر أو أي سلوك يعطّل الفعالية أو يُشعر المشاركين الآخرين بعدم الأمان إلى الإبعاد الفوري من الفعالية وقد يؤدي إلى تعليق العضوية. ولفريق الفعاليات لدى International Energy Club صلاحية إبعاد أي مشارك يتعارض سلوكه مع قيم International Energy Club. وينبغي الإبلاغ عن الحوادث إلى events@internationalenergyclub.org.
5. الإلغاءات والمبالغ المستردة
تخضع إلغاءات الفعاليات واستحقاقات الاسترداد لسياسة الاسترداد. وحيث تُحوَّل فعالية حضورية إلى صيغة افتراضية بسبب قوة قاهرة (بما في ذلك حالات الطوارئ الصحية العامة أو تعذّر الوصول إلى المكان أو القيود التنظيمية)، يُعرَض على حاملي التذاكر خيار المشاركة افتراضياً أو تلقّي رصيد أو استرداد أي مبلغ إضافي حضوري مدفوع.
إصدارات الوثيقة وإعادة القبول
حُدِّثت هذه الوثيقة آخر مرة بتاريخ Nov 1, 2025. يحتفظ IEC بأرشيف مُؤرشف لجميع الإصدارات السابقة. وحين يؤثر تغيير جوهري على حقوق الأعضاء الحاليين أو التزاماتهم، يُخطَر الأعضاء المعنيون بالبريد الإلكتروني قبل 14 يومًا على الأقل من نفاذ التغيير. ويُعد استمرار استخدام المنصة بعد تاريخ النفاذ قبولًا للشروط المُحدَّثة. لطلب نسخة سابقة، تواصل عبر legal@internationalenergyclub.org.