1. Acceso a la Sala de Datos
Las salas de datos virtuales (VDR) están disponibles para los miembros de nivel Executive e Institutional. Cada VDR la crea un miembro anfitrión ('Propietario de la Sala') y puede incluir a contrapartes invitadas ('Invitados'). Los Invitados deben disponer de una cuenta de nivel mínimo Associate con la verificación KYC/KYB completada. El acceso de los Invitados puede concederse en modalidad de solo lectura o de lectura/descarga a discreción del Propietario de la Sala. El Propietario de la Sala puede revocar el acceso de cualquier Invitado en cualquier momento y sin previo aviso.
2. Seguridad de los Documentos y Marcas de Agua
Todos los documentos cargados en una VDR se almacenan cifrados en reposo (AES-256) y solo se descifran en el navegador para los usuarios autenticados. Las descargas de documentos llevan automáticamente una marca de agua con: el nombre completo del miembro que accede, la fecha y hora de acceso y un identificador de acceso único. Las marcas de agua se incrustan de forma esteganográfica además de la superposición visible. La impresión está controlada y registrada. El bloqueo de captura de pantalla se aplica cuando es técnicamente viable.
3. Usos Permitidos y Prohibidos
Las VDR pueden utilizarse para: la diligencia debida en relación con una transacción genuina publicada en el Mercado de IEC; sesiones informativas ejecutivas; negociaciones de hojas de términos entre varias partes; y documentación de cumplimiento regulatorio. Las VDR no pueden utilizarse para: almacenar contenido no relacionado con la finalidad declarada de la operación; distribuir materiales de marketing generales; eludir el proceso normal de publicación de anuncios en el mercado; o tratar datos personales de terceros sin una base jurídica. El Propietario de la Sala es responsable de garantizar que todo el contenido cumpla con la legislación aplicable.
4. Pista de Auditoría
Cada acción realizada dentro de una VDR se registra en un registro de auditoría a prueba de manipulaciones: cargas de documentos, descargas, visualizaciones, cambios de permisos, invitaciones de invitados y cierre de la sala. El registro de auditoría es inmutable y se conserva durante 5 años tras el cierre de la sala. El Propietario de la Sala y el equipo de cumplimiento de IEC pueden acceder al registro de auditoría completo. Cada Invitado puede acceder a su propio registro de actividad. El registro de auditoría podrá divulgarse a las autoridades competentes en virtud de una orden legal válida.
5. Cierre de la Sala y Conservación de Datos
El Propietario de la Sala puede cerrar una VDR en cualquier momento. Tras el cierre, el acceso de los Invitados se revoca de inmediato. Los documentos de una VDR cerrada se conservan durante 90 días, transcurridos los cuales se eliminan de forma permanente, salvo que el Propietario de la Sala los haya exportado. El registro de auditoría se conserva durante 5 años con independencia del cierre de la sala. Se recomienda a los miembros descargar y archivar los documentos necesarios antes de cerrar una sala.
Versionado del documento y reaceptación
Este documento se actualizó por última vez el Nov 1, 2025. IEC mantiene un archivo versionado de todas las versiones anteriores. Cuando un cambio sustancial afecte a los derechos u obligaciones de los miembros existentes, se les notificará por correo electrónico al menos 14 días antes de que el cambio entre en vigor. El uso continuado de la plataforma tras la fecha de entrada en vigor constituye la aceptación de los términos actualizados. Para solicitar una versión anterior, escribe a legal@internationalenergyclub.org.