1. Elegibilidad y Registro
La asistencia a los eventos de IEC está restringida a los miembros verificados de IEC, salvo que un evento se designe expresamente como 'Abierto a invitados'. El registro prioritario está disponible para los miembros de nivel Executive e Institutional desde la fecha de publicación del evento. Los miembros de nivel Professional y Associate podrán registrarse a partir de una fecha escalonada posterior. Las plazas para invitados (cuando estén disponibles) se asignan por invitación de un miembro existente y están sujetas a un proceso de registro de invitados.
2. Regla de Chatham House
Todas las mesas redondas, grupos de trabajo y sesiones privadas de IEC se desarrollan conforme a la Regla de Chatham House: los participantes son libres de utilizar la información recibida, pero no puede revelarse ni la identidad ni la afiliación del ponente o ponentes, ni la de ningún otro participante, a nadie ajeno a la sesión sin el consentimiento previo por escrito del ponente o ponentes. Esta regla se aplica a las sesiones virtuales en directo y grabadas. Cualquier infracción de la Regla de Chatham House podrá dar lugar a la suspensión de futuros eventos y a medidas disciplinarias conforme al Acuerdo de Membresía.
3. Grabación y Fotografía
La grabación (de audio, vídeo o fotografía) de cualquier evento de IEC está prohibida sin el consentimiento previo por escrito del equipo de Eventos de IEC y la notificación previa a todos los participantes. IEC podrá grabar sesiones con el fin de ofrecer acceso bajo demanda a los asistentes registrados. Las grabaciones se almacenan en la plataforma de IEC y no se ponen a disposición del público sin el consentimiento de todos los ponentes. Los formularios de consentimiento de los ponentes se obtienen antes de cada sesión grabada. Cualquier grabación realizada en infracción de esta política deberá eliminarse de inmediato cuando así se solicite.
4. Código de Conducta en los Eventos
Se espera que todos los participantes interactúen de forma profesional y respetuosa. El acoso, la discriminación, el comportamiento agresivo, la embriaguez o cualquier conducta que perturbe el evento o haga que otros participantes se sientan inseguros darán lugar a la expulsión inmediata del evento y podrán dar lugar a la suspensión de la membresía. El equipo de Eventos de IEC tiene autoridad para expulsar a cualquier participante cuyo comportamiento sea incompatible con los valores de IEC. Los incidentes deben comunicarse a events@internationalenergyclub.org.
5. Cancelaciones y Reembolsos
Las cancelaciones de eventos y los derechos de reembolso se rigen por la Política de Reembolsos. Cuando un evento presencial se convierta a formato virtual por causa de fuerza mayor (incluidas emergencias de salud pública, inaccesibilidad del lugar o restricciones regulatorias), se ofrecerá a los titulares de entradas la opción de participar virtualmente, recibir un crédito o recibir un reembolso de cualquier suplemento presencial abonado.
Versionado del documento y reaceptación
Este documento se actualizó por última vez el Nov 1, 2025. IEC mantiene un archivo versionado de todas las versiones anteriores. Cuando un cambio sustancial afecte a los derechos u obligaciones de los miembros existentes, se les notificará por correo electrónico al menos 14 días antes de que el cambio entre en vigor. El uso continuado de la plataforma tras la fecha de entrada en vigor constituye la aceptación de los términos actualizados. Para solicitar una versión anterior, escribe a legal@internationalenergyclub.org.